Terms & Conditions

GENERAL CONDITIONS

A) Legal conditions: 

This lease is entered as a temporary residence and vacation rental. Only the French version of this agreement is legally valid. The English translation is added for convenience only. French law applies.

B) Commitment of the parties:

Upon signature of this rental agreement by the Lessee and the Lessor, as well as the payment of the deposit of the rent, the commitment of the Lessor and the Lessee shall be firm and definitive. It is expressly agreed between the parties that the sum paid at the signing of the present contract constitutes a deposit on the rent, and that consequently the present contract cannot be cancelled. However, if either party refuses to perform its obligations, the other party may request compulsory performance or financial compensation.

C) Rental period: 

The lease shall cease to be effective on the expiry of the term set out on the first page of this lease, without the need to give notice. The lease may not be extended without the prior written consent of the lessor.

D) Security Deposit :

The amount of the security deposit is indicated on this contract and must be paid by the tenant by bank transfer BEFORE taking possession of the rented property. This deposit is paid to cover any damage that may be caused to the rented property as well as to movable objects during the rental period. It can also be used to cover various expenses not included in the rental – noted in this contract -.

An inventory with a detailed inventory of fixtures will be given to the tenant on his behalf. He must be signed by both parties and must notify the owner within 24 hours of arrival of any discrepancies.

After this time, it is considered that the tenant accepts this document. An inventory of fixtures will be made on departure and the tenant will be responsible for any damage or breakage. Any damage or other costs will be deducted from the security deposit and the balance returned to the tenant.

If the amount of the security deposit is insufficient to cover any damage, the tenant agrees to pay the difference. In the event of damage, repair estimates will be sent to the hirer for validation before execution.

E) Insurance:

The tenant must be insured by an insurance company that covers water damage, fire, glass breakage and civil liability as well as recourse from neighbors, and must provide proof of this before the start of the rental period, with the security deposit covering any damage.

F) Obligations of the owner – The owner agrees to:

  • To deliver the rented premises in a good state of use and repair, as well as the equipment mentioned in the contract in good working order.
  • To ensure that the tenant has peaceful enjoyment of the rented premises and to guarantee him/her against any defects that might prevent this.
  • If necessary, to maintain the swimming pool and the garden etc. during the stay of the tenants
  • If necessary, maintain the flat’s chimney
  • Except in cases of obvious urgency, not to carry out any work in the rented premises during the rental period
  • To reimburse the security deposit within 8 weeks after the departure date, less any damage, upon presentation of the invoice(s).
  • To offer a replacement flat of approximately the same type, category, location and price as the original flat, if an external event of an unforeseeable and unavoidable nature, independent of the lessor’s will, prevents the delivery of the flat provided for in the rental contract, so that the lessor is not obliged to reimburse the rental fees already paid by the client.

G) Main obligations of the tenant -The tenant agrees to :

  • The number of people occupying the property must not exceed the maximum number indicated on page 1 of this contract
  • Parties and receptions: No parties/cocktails or dinners of more than double the number of people listed on page 1 are permitted in the rented property without the prior agreement of the Lessor.
  • The Lessee undertakes to take all necessary measures not to create a nuisance in the common areas of the building (hall, lift, staircase, etc.) and not to do anything that could disturb the peace and quiet of the neighborhood
  • To occupy the premises personally and under no circumstances to sublet, even free of charge, nor to transfer his rights to the present rental.
  • Not to introduce any pet into the rented premises without the prior written permission of the Lessor. The possibility of possession being subordinated to the fact that the animal does not cause any damage to the rented property, nor any disturbance of enjoyment in the neighborhood.
  • Not to make any modifications or changes in the arrangement of furniture, paintings, decorations, lighting, destinations of the rooms and the premises
  • For apartments equipped with ethanol appliances, a safety and user guide is left in the flat for the tenant; the agent will give instructions on how to light and extinguish the appliance when the tenant arrives.

Reminder: Never fill the appliance or use any other product; if necessary, tenants must ask the agent or manager – never place any type of object or clothing near the fireplace. Never leave a child alone in a room with an ethanol appliance or fireplace. Tenants will be held responsible for any accidents that may occur. Children are the sole responsibility of their parents.

  • To allow any work to be carried out during the rental period in the rented premises which is clearly not urgent enough to be postponed.
  • To maintain the rented premises and return them in a good state of cleanliness and repair at the end of the rental period and to ensure that doors and/or windows remain closed while the air conditioning system is in operation, in order to avoid damage to the system. If this is not the case, an additional charge will be deducted from the security deposit for repairs.
  • Pay for the cost of washing or cleaning carpets, blankets, mattresses, bedding, wall paint, etc. that have been stained.
  • Not to throw any objects into the washbasin, bathtub, bidet, sink, washbasin, toilet, etc., that could obstruct the pipes, failing which the tenant will be liable for the costs of restoring the equipment and appliances.
  • Do not put any linen or towels on the windows or balconies
  • Not to display any external advertising, including any medium (e.g. billboards), whether illuminated or not, intended to inform the public or to attract its attention without the prior written authorisation of the Lessor
  • to inform the landlord immediately of any damage or deterioration occurring in the rented premises, even if no apparent damage results
  • to be responsible for any damage or loss caused by himself or by persons in his household during the use of the premises
  • In case of loss of a key, all the keys must be changed with the barrel, and will be charged to the lessee as a deduction from the security deposit
  • Tenants will be held responsible for any accidents that may occur in the swimming pool or spas. Children are the sole responsibility of their parents.
  • To inform the agency QAUTIO SARL of the day and time of arrival at least 3 days in advance
  • Under no circumstances should the owner or his representative be held responsible for any theft committed in the rented premises.
  • In the event of absence from the property, day or night, the tenant must ensure that the property’s insurance contract is respected; close doors and windows, shutters and switch on the alarm system if the property is equipped with one. Both of these actions must be carried out each time the property is vacated, otherwise the insurance company may hold the tenant liable in the event of theft while away.

H) Choice of Residence:

For the enforcement of any of the present clauses, the parties have made Cannes, Alps Maritimes, France, their choice of residence. In case of a dispute, the court in the area of the juridical district where the rented premises are situated shall have sole jurisdiction.

FRENCH TRANSLATION

A) Régime juridique du contrat :

La présente location est conclue à titre de résidence provisoire et de vacances (location meublée saisonnière). Seule la version française de ce contrat fait foi. La traduction anglaise est ajoutée pour des raisons de commodité. Le droit applicable est le droit français.

B) Engagement des parties : 

Dès signature du présent contrat de location par le preneur et par le bailleur, ainsi que le paiement de l’acompte du loyer, l’engagement du bailleur et du preneur sera ferme et définitif.

Il est expressément convenu entre les parties que la somme versée à la signature des présentes constitue un acompte sur le loyer, et qu’en conséquence le présent contrat ne pourra être annulé.

Toutefois, si l’une ou l’autre des parties refuse d’exécuter ses obligations, l’autre partie peut en demander l’exécution forcée ou la réparation financière.

C) Durée de location :

Le bail cesse d’être de plein droit à l’expiration du terme fixe sur la première page de ce contrat de location, sans qu’il soit besoin de donner congé. La location ne pourra être prolongée sans l’accord préalable écrit du bailleur.

D) Dépôt de garantie :

Le montant du dépôt de garantie est indiqué sur le présent contrat et doit être réglé par le locataire par virement bancaire AVANT de prendre possession du bien loué. Ce dépôt est versé pour répondre aux dégâts qui pourraient être causés au bien loué ainsi qu’aux objets mobiliers pendant la durée de la location. Il peut aussi être utilisé pour couvrir les diverses dépenses non comprises dans la location – notées dans ce contrat-.

Un inventaire avec état des lieux détaillé sera donné au locataire à son nom. Il devra être signé par les

parties et doit notifier au propriétaire au plus tard 24 heures après son arrivée de toute divergence.

Passé ce délai, on considère que le locataire accepte ce document. Un état des lieux sera fait au départ du locataire qui sera responsable de tout dommage et casse. Le règlement des dommages ou autres frais seront déduits du montant du dépôt de garantie et le solde rendu au locataire.

Si le montant du dépôt de garantie est insuffisant pour couvrir les éventuels dégâts, le locataire s’engage à verser la différence.

En cas de dégâts, les devis de réparation seront envoyés au preneur pour validation avant exécution.

E) Assurance :

Le locataire doit être assuré par une compagnie d’assurance qui couvre les dégâts des eaux, d’incendie, bris de glace responsabilité civile ainsi que les recours des voisins et en justifier avant le début de la location, le dépôt de garantie couvrant les éventuels dégâts.

F) Obligations du bailleur – Le propriétaire s’engage à :

  • Livrer les lieux loués en bon état d’usage et de réparations, ainsi que les équipements mentionnés au contrat en bon état de fonctionnement.
  • Assurer au locataire la jouissance paisible des lieux loués et le garantit des vices et défauts de nature à y faire obstacle.
  • Le cas échéant, entretenir la piscine et le jardin etc. pendant le séjour des locataires
  • Le cas échéant entretenir la cheminée de l’appartement
  • Sauf urgence manifeste, ne pas effectuer de travaux dans les lieux loués pendant la durée de la location
  • Rembourser le dépôt de garantie au plus tard 8 semaines après la date de départ, déduction faite des dommages sur présentation de facture(s).
  • S’engage de proposer un appartement de remplacement approximativement du même type, catégorie, emplacement et prix de l’appartement d’origine, si un évènement extérieur présentant un caractère à la fois imprévisible et inévitable, indépendant de la volonté du loueur, empêchait de livrer l’appartement prévu au contrat de location, de fait que le loueur ne soit pas dans l’obligation de rembourser les frais de location déjà réglés par le client

G) Obligations principales du locataire – Le locataire s’engage à :

  • Le nombre de personnes occupant la propriété ne doit pas dépasser le nombre maximal indiqué en page 1 de ce contrat
  • Soirées et réceptions : Aucune soirée /cocktail ou diner de plus du double de nombre de personnes listés en page 1 ne sont autorisés dans ces biens loués sans l’accord préalable du bailleur.
  • Le preneur s’engage à prendre toutes les mesures nécessaires pour ne pas créer de nuisances dans les parties communies de l’immeuble (hall, ascenseur, escalier.) et ne rien faire qui puisse nuire à la tranquillité du voisinage
  • Occuper les lieux personnellement et ne pouvoir en aucun cas sous-louer, même gratuitement, ni céder ses droits à la présente location.
  • N’introduire aucun animal familier dans les locaux loués sans l’autorisation préalable et écrite du bailleur. La possibilité de détention étant subordonnée au fait que l’animal ne cause aucun dégât à la propriété louée, ni aucun trouble de jouissance dans le voisinage.
  • Ne faire aucune modification ni changements dans la disposition des meubles, des tableaux, décorations, éclairages, destinations des pièces et des lieux
  • Concerne les appartements équipés d’appareil à éthanol, un guide de sécurité et d’utilisation est laissé dans l’appartement à la disposition du locataire ; l’agent donnera les instructions d’allumage et d’extinction de l’appareil à l’arrivée du locataire.
  • Rappel : Ne jamais remplir l’appareil ou utiliser un autre produit ; si nécessaire, les locataires doivent en faire la demande auprès de l’agent ou responsable – ne jamais poser tout type d’objet ou vêtement à proximité de la cheminée. Ne jamais laisser un enfant seul dans une pièce où fonctionne un appareil à éthanol ou cheminée. Les locataires seront tenus pour responsables de tout accident qui pourrait survenir. Les enfants sont sous l’entière responsabilité de leurs parents.
  • Laisser effectuer pendant la location dans les lieux loués les travaux dont l’urgence manifeste ne permet pas leur report
  • Entretenir les lieux loués et les rendre en bon état de propreté et de réparation locatives en fin de jouissance et s’assurer que portes et/ou fenêtres restent fermées pendant le fonctionnement du système d’air conditionné, afin d’éviter la dégradation du système.
    Si tel n’est pas le cas un supplément sera déduit du dépôt de garantie pour remise en état.
  • Régler les frais de lavage ou nettoyage des tapis, couvertures, matelas, literie, peinture des murs, etc. qui auraient été tachés
  • Ne pas jeter de façon absolue dans le lavabo, baignoire, bidet, évier, lavoir, wc, etc., des objets de nature à obstruer les canalisations, faute de quoi, il sera redevable des frais occasionnés pour la remise en service des équipement et appareils.
  • Ne mettre aucun linge ou serviettes aux fenêtres ou balcons

N’afficher aucune publicité extérieure comprenant tout support (panneaux d’affichage, par exemple),

  • lumineux ou non, destiné à informer le public ou à attirer son attention sans l’autorisation préalable et écrite du bailleur
  • Informer immédiatement le propriétaire de tout sinistre et de dégradations se produisant dans les lieux loués, même s’il n’en résulte aucun dommage apparent
  • Répondre des dégradations et pertes qui arrivent de son propre fait ou par le fait des personnes de sa maison, pendant la jouissance du local
  • En cas de perte d’une clé, toutes les clés devront être changées avec le canon, et seront à la charge du preneur venant en déduction du dépôt de garantie
  • Les locataires seront tenus pour responsables de tout accident qui pourrait survenir à la piscine ou spas. Les enfants sont sous l’entière responsabilité de leurs parents.
  • Prévenir l’agence QAUTIO SARL du jour et de l’heure de son arrivée au moins 3 jours avant
  • Ne rendre en aucun cas le propriétaire ou son représentant responsable en cas de vol commis dans les lieux loués.
  • En cas d’absence de la propriété, de jour comme de nuit, le locataire doit veiller à respecter le contrat d’assurance de la propriété ; fermer portes et fenêtres, volets roulants et enclencher le système d’alarme si le bien en est équipé. Les deux manipulations sont à effectuer à chaque départ de la propriété ; faute de quoi la compagnie d’assurance pourrait engager la responsabilité du locataire, en cas de vol en absence.

H) Élection de Domicile :

Pour l’exécution des présentes et de leur suite, les parties font élection de domicile à Cannes, Alpes Maritimes, France. En cas de contestation, le Tribunal des lieux de la circonscription judiciaire où se trouvent les lieux loués sera le seul compétent.